Persoonlijk actieplan van Taro van Gelderop

Mijn persoonlijk actieplan (PAP) heb ik voordat ik aan mijn stage begon op een rijtje gezet. In de PAP staan de competenties die ik denk te gaan behalen bij het bedrijf waar ik stage ga lopen. Mijn verwachtingen van een stage zijn: dingen te leren en mijn kennis uit te breiden in het vakgebied multimedia.

Plan van aanpak: Wanneer ik een opdracht krijg stel ik eerst een aantal punten voor mijzelf op. Eerst kijk ik wat de opdracht is, daarna overleg ik met mijn collega′s wat de eisen zijn van de klant en daarna kan ik het plan van aanpak opzetten, zodat ik weet wat ik moet doen en mij goed kan voorbereiden.

Projectmatig te werken: Bij De Nieuwe Buren zullen meerdere projecten tegelijk gaan lopen. Mijn taak is dan ook om projectmatig te werk te gaan. Dit wil ik doen door een planning te maken, zodat ik niet met alle projecten tegelijkertijd bezig hoef te zijn. Door middel van de planning zorg ik er voor dat de producten op tijd worden afgeleverd. Hierbij heb ik ook een werkverantwoording die ik elke dag bijhoud en die ik ook zal laten zien aan mijn stagebegeleider en praktijkopleider. Mocht het voor komen dat iets niet op tijd dreigt af te komen dan is er altijd de mogelijkheid om samen te werken met een collega. Deze zal ik dan in moeten in lichten over wat er mee gedaan moet worden. Zo heb ik dan de ruimte om het werk op tijd af te hebben.

De realisatie voor te bereiden: Om mij voor te kunnen bereiden kijk ik eerst wat voor opdracht het is en wat ik voor deze opdracht denk nodig te hebben. Als ik dat gedaan heb kijk ik of ik ook alles beheer. Dus of ik alle software, apparaten en materialen heb. Voor het realiseren gebruik ik meestal pakketten van Adobe en Macromedia. Mocht het voorkomen dat het gewenste onderdeel niet mogelijk is binnen De Nieuwe Buren dan moet ik dat doorspelen aan iemand extern.


De media-uiting maken: Mijn collega′s maken schetsen voor de klant. Na goedkeuring werk ik het dan uit in bijvoorbeeld “Dreamweaver” of “Flash”. Hiervoor maak ik eerst een plan van aanpak, zo weet ik waar ik moet beginnen en wat voor eindresultaat ik dan wil. Soms heb je bij een opdracht een “gebrek”. Dat wil zeggen dat je bijvoorbeeld een opdracht in vaste grootte moet maken. Hiervoor zou ik dan moeten uitzoeken wat het best mogelijke is om dat product toch te kunnen maken. Als dit niet mogelijk is kun je altijd proberen de klant op een andere gedachte brengen om voor iets anders te kiezen.


De media-uiting presenteren: Wanneer een product af is, kan dit worden voorgelegd aan de klant. De klant bepaalt of het product dan goed of afgekeurd wordt. De presentatie zou ik dan met behulp van het plan van aanpak opbouwen. Dit houdt in dat de gehele werkwijze die hierbij voorafging wordt gepresenteerd. De klant krijgt zo dan een duidelijk beeld van de opbouw van zijn/haar product. Maar voor jezelf kan je zo ook een rustige en duidelijke presentatie geven.


Te communiceren tijdens het werkproces: Om de media-uiting goed te kunnen laten verlopen is communiceren het allerbelangrijkste, zowel met de klant als met je collega′s. Doe je dit niet dan zul je binnen de kortste keren tegen problemen aanlopen. Bij De Nieuwe Buren ben ik van plan om dan ook goed te gaan communiceren tijdens het werkoverleg. Met dit standpunt hoop ik een goede samenwerking te creëren en alles ook goed op orde te hebben voor mijzelf en mijn collega′s.


Samen te werken: Tijdens de projecten wordt er veel samengewerkt. Communicatie vind ik hierin het belangrijkste. Verder zal ik goed naar mijn collega′s luisteren en hun kritiek positief nemen. Ik hoop/denk dat het wederzijds zal zijn. Ik hoop dan ook een hoop samen te werken binnen projecten niet alleen intern maar ook extern.


De hard- en software beheren: Om zo goed mogelijk te werk te kunnen gaan, is het beheren van up-to-date software belangrijk. Software pakketten zoals Adobe en Micromedia maar ook Office spelen daarin een grote rol. Zo kan ik mijn opdrachten aan alle eisen laten voldoen. Hardware is voor mij een bijzaak. Ik vind het erg leuk op dan ook bij De Nieuwe Buren de systeembeheerder te zijn. Dit geeft mij enkele mogelijkheden om mij ook op te werken buiten dat wat mijn opleiding biedt.


De database beheren: In mijn eerste stage verslag bij De Nieuwe Buren ben ik te weten gekomen dat een database beheren meer in houd dan alleen iets maken. Het houdt dan ook in het goed ordenen van je bestand. Ik wil binnen De Nieuwe Buren dit toepassen op bijvoorbeeld de server intern. Een goede map structuur is zeer belangrijk om je werk goed terug te vinden niet alleen voor je zelf maar ook voor anderen. Het juist aanleveren van bestand en geordend houden is dan ook belangrijk.


Zorg te dragen voor kwaliteit: De zorg voor kwaliteit in dit vak vind ik erg belangrijk. Dit is een vak/beroep waar je nauwkeurig te werk moet gaan en oog voor detail moet hebben. Ik ben dan ook van plan om zorgvuldig te werk te gaan. Dit is dan duidelijk voor mij, maar ook voor mijn collega′s en klanten. Verder is het belangrijk dat je een fijne werkplek creëert voor elkaar zodat er geen vervelende afleidingen ontstaan en zo je werk dan ook beter kan doen. Het is dan ook belangrijk dat mensen elkaar kritiek geven als je ziet dat er iets niet goed gedaan word.

Beroepscompetenties te ontwikkelen: Na deze stage hoop ik een goed beeld te hebben over wat ik wil doen na deze opleiding en in welke richting ik mij wil verdiepen. Ik ga er van uit dat ik een hoop meer kennis en ervaring zal hebben na deze stage. Ik kan dan een keuze maken: of doorstromen naar het HBO, of werken bij een bedrijf.


De Opdrachtgever te adviseren: Om zo goed mogelijk te weten te komen wat de opdrachtgever wil, analyseer ik eerst de wensen van de opdrachtgever. Met die informatie kan ik dan beslissen en kijken of het een project is voor De Nieuwe buren. Daarna kan ik de opdrachtgever nog advies geven over wat hij wil en hoe het misschien beter kan. Indien het niet mogelijk is om alles binnen de nieuwe buren te doen kunnen we natuurlijk kijken of er mogelijk deelproducten gedaan kunnen worden.


Een concept maken: Het concept is erg belangrijk bij een product; je gaat informatie inwinnen om je product zo goed mogelijk te maken. Bij De Nieuwe Buren wil ik wel enkele concepten gaan maken of, in ieder geval meehelpen aan een idee. Ik ben dan ook van plan wanneer ik een project kan volgen waar een concept voor nodig is, om veel te gaan opzoeken door middel van Internet maar ook door vergelijkbare producten met elkaar te vergelijken. Zo kun je zien wat je moet doen om het beter te maken.


Een ontwerp maken: Het belangrijkste is om altijd contact te houden met de opdrachtgever hoe alles verloopt. Nadat je alle informatie hebt en dat je weet hoe de opdrachtgever het hebben wil, kun je beginnen met het ontwerpen. Dit houdt in dat je nog niet het definitieve ontwerp hebt, maar een voorstel doet. Ik denk dit te gaan behalen bij De Nieuwe Buren door projecten te gaan doen waarbij ik enkele lay-outs kan ontwerpen. Ook hoop ik te helpen bij enkele vormgeef aspecten. Hierbij kan ik dan ook meer kennis opdoen over het gebruik van Indesign en Illustrator.


Een uitbesteding begeleiden: Iets uitbesteden is meestal nodig wanneer het niet mogelijk is om het intern te doen. Om iets te kunnen uitbesteden moet je goed op de begroting letten. Daaruit kun je aflezen of het mogelijk is om iets uit te besteden. Natuurlijk houd je daar al rekening mee wanneer je aan het project begint. Wel kan het zo zijn dat de opdrachtgever toch nog iets wil wat niet intern mogelijk is. Fotografie en filmen zijn bij De Nieuwe Buren geen sterk punt en wordt door ons uitbesteed. Het is dus wel mogelijk alleen zal het extern geregeld worden.

Een Ondernemingsplan op te stellen: Tijden deze stage periode bij De Nieuwe Buren ben ik van plan om enkele zaken te regelen. Deze onderneming richt zich op het werven van nieuwe studenten en het werven van klanten. Ik denk dat door middel van groepoverleg binnen De Nieuwe Buren een beslissing gesloten kan worden over het werven van studenten op mbo niveau. Dit zal dan waarschijnlijk doorgespeeld worden naar het Mediacollege Amsterdam. Het werven van klanten is dan ook een zeer belangrijk punt. Iedereen zal werk te doen willen hebben. Ik zal dan ook zelf veel op onderzoek moeten gaan naar werk dat mogelijk is voor mij.


Ondernemerstaken uit te voeren: Tijdens mij stageperiode bij De Nieuwe Buren ben ik van plan enkele dingen te gaan doen. Met nadruk op dingen regelen voor De Nieuwe Buren. Mijn functie is mediavormgever maar iedereen heeft zo zijn eigen kwaliteiten. Mijn kwaliteit is onder andere dat ik gedreven ben. Als er iets is dat nodig is, ben ik dan ook van plan om dit te regelen voor het welzijn van meerderen. Bijvoorbeeld als systeembeheerder het regelen van de juiste soft en hardware.